Platné od 1. 1. 2025
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Mgr. Iveta Fořtová, psychoterapeutka a akreditovaná mediátorka, IČO: 69036110, se sídlem Praha 1.
Kontakt: fortova.iveta@icloud.com, tel. +420 602 158 776
Jaké osobní údaje zpracováváme
V rámci poskytování psychoterapeutických služeb a mediace zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje – jméno a příjmení
- Kontaktní údaje – e-mailová adresa, telefonní číslo
- Citlivé údaje – informace o zdravotním stavu sdílené v rámci terapeutického procesu (zpracovávány se souhlasem klienta a v souladu s etickým kodexem ČAP)
- Technické údaje – IP adresa, typ prohlížeče a cookies při návštěvě webu (viz sekce Cookies)
Účel a právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme výhradně pro tyto účely:
- Plnění smlouvy – vedení terapeutického záznamu a komunikace s klientem (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
- Oprávněný zájem – ochrana práv správce při případných sporech, vedení administrativních záznamů (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)
- Souhlas – zpracování citlivých zdravotních údajů v rámci terapie (čl. 9 odst. 2 písm. a GDPR)
- Zákonná povinnost – uchovávání daňových dokladů a účetních záznamů (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování:
- Terapeutické záznamy – po dobu trvání terapeutického vztahu a dále 10 let od jeho ukončení
- Daňové a účetní doklady – 10 let dle zákona o účetnictví
- Kontaktní dotazy – nejdéle 1 rok od doručení
Předávání třetím stranám
Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám pro marketingové účely. Údaje mohou být sdíleny výhradně v těchto případech:
- Poskytovatelé IT služeb (hosting webu) – vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů
- Orgány veřejné moci – pouze na základě zákonné povinnosti
Citlivé terapeutické informace nejsou sdíleny bez výslovného souhlasu klienta, s výjimkou situací vyžadovaných zákonem (ohrožení života).
Cookies
Tento web používá technické cookies nezbytné pro správné fungování stránek. Tyto cookies nepodléhají souhlasu a jsou aktivní vždy. Neprovádíme sledování uživatelů pro marketingové nebo analytické účely bez vašeho souhlasu.
Svůj souhlas s nepovinným použitím cookies můžete kdykoliv odvolat smazáním dat prohlížeče nebo kliknutím na tlačítko „Spravovat cookies" v liště, která se zobrazí při první návštěvě webu.
Vaše práva
V souladu s GDPR máte tato práva:
- Právo na přístup – kdykoli nás můžete požádat o informace o tom, jaké vaše údaje zpracováváme
- Právo na opravu – můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů
- Právo na výmaz – za podmínek GDPR můžete požádat o smazání vašich údajů
- Právo na omezení zpracování – za určitých okolností můžete požádat o dočasné omezení zpracování
- Právo na přenositelnost – máte právo obdržet své údaje ve strukturovaném formátu
- Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete ho kdykoli odvolat
- Právo podat stížnost – máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na fortova.iveta@icloud.com. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
Zabezpečení
Veškeré osobní údaje jsou chráněny technickými a organizačními opatřeními zamezujícími neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití. Citlivé informace sdílené v terapeutickém prostoru jsou chráněny mlčenlivostí dle etického kodexu ČAP.
Změny zásad
Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím tohoto webu. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.
